某中国知名房地产商部署科联 HRM 及 WFM 管理系统,解决企业人力资源管理
客户背景
企业成立于2001年,是一家具有外资背景的大型房地产商,集团规模架构庞大,员工数量超过1,000人以上。其中,最具代表性的项目包括集国际性办公楼、精品设计酒店和购物中心为一体的地标性综合商业项目。
客户需求
随着行业竞争的加剧和业务的多元化发展,有效的人力资源管理成为企业提升竞争力的关键因素之一。房地产商面临下列各种问题:
员工数量庞大,信息管理较复杂
跟据不同地产项目组织架构会变动频繁
涉及基本工资、绩效奖金、项目提成等薪资计算,管理繁琐
物业岗位工作地点分散 ,考勤管理难度大
科联优势
房地产通过部署科联旗下HRM人事薪资体系和WFM考勤管理系统,解决了其常见人力资源管理的痛点。
系统功能覆盖与痛点解决
1. 员工基本档案文件管理
HRM系统建立了统一的员工信息数据库,实现了员工基本信息的集中存储和管理。通过权限设置,不同部门只能访问和修改与本部门相关的员工信息,保证了数据的安全性和准确性。系统还支持员工信息的批量导入和导出,方便了数据的更新与备份,有效解决了员工信息管理复杂的问题。
2. 组织架构管理
该系统提供了灵活的组织架构设置功能,可以根据房地产项目的进展和企业战略调整,快速创建、修改或删除部门、 岗位等组织单元。
3. 薪资管理
薪资管理模块能够根据预先设定的薪资计算规则,自动计算员工的基本工资、绩效奖金、项目提成 等各项薪酬。
实施过程
1. 项目启动与需求调研
项目启动后,项目团队与房地产商的人力资源部门、财务部门以及各业务部门负责人深入沟通,了解企业在人事薪资管理方面的现状、痛点和期望。通过对现有业务流程的梳理,确定了系统需要实现的功能模块和业 务逻辑,为后续的系统配置和开发奠定了基础。
2. 系统配置与员工数据导入
根据需求收集结果,对WFM系统进行配置。设置不同岗位的考勤方式、考勤时间范围、审批流程等 参数。同时,将员工的基本信息导入到系统中,确保系统能够准确识别员工身份并进行考勤数据的 关联。
3. 测试与优化
系统配置完成后,进行了多轮测试。包括功能测试、数据准确性测试、性能测试等。针对测试过程中发现的问题,及时进行调整和优化。
客户收益
1. 人力资源管理效率提升
通过HRM系统,薪资计算时间从原来的数天缩短到数小时,且准确性大幅提高。员工信息管理和组织架构调整便捷。而 WFM系统使考勤流程审批周期平均缩短了50%以上,员工能够及时了解自己的考勤状态,减少了因考勤问题引发的纠纷, 也提高人力资源部门对考勤数据的分析效率,为企业人力资源决策提供及时准确数据支持。
2. 成本控制与合规性保障
在薪资管理中,准确的成本中心处理有助企业控制人力成本,避免因薪资计算错误导致的成本超支。另外也规范了考勤流程,减少了人工考勤出现的作弊行为,确保考勤制度的严格执行,降低企业劳动纠纷所带来潜在风险。
3. 员工满意度提高
员工可以在线查询薪资明细、考勤记录等信息,提高员工对人力资源管理工作的透明度。 WFM系统中高效的考勤流程,减少员工因考勤审批等待时间过长而产生的不满情绪,提升了员工的工作体验和满意度。
资料来源页面: www.ctil.com/sim_chinese/content/leading-real-estate-company-china-deployed-ct-hrm-and-wfm-management-systems