知名时尚品牌采用科联HRM及WFM系统,建构高效率人力资源管理体系
客戶背景
客户作为全球领先的时尚品牌,始于德国,是国际知名时尚男士服饰品牌之一。目前,已在全世界100多个国家和地区开设了专卖店。近年来中国已成为集团业绩增长最快的市场。在全球时尚行业大洗牌的当下,品牌自身也在不断变革、积极拥抱科技以适应市场。
客戶需求
客户总部使用SAP系统,但因其本土化做的不够细致,企业需要选用一套符合中国本地部署HR系统,用于支撑在中国的人力资源战略规划与落地,同时对系统安全性提出了极高的要求。目前,客戶在中国区设立上海总部和广州采购中心,在中国大陆及港澳台地区拥有200+家门店,雇员人数约2,000人。就中国区业务运营区域性的形态和零售网络/门店的分布,以及员工数量,企业需要搭建高效的人力资源运作平台,更高效地支持业务流程。
人力资源需求
科联优势
客戶延续了德国企业一贯的严谨务实,耗费整整一年时间完成对科联的多维度考察。基于其具国际视野的管理经验、以及本土化的优秀团队及实施经验,最终与科联达成战略合作。
作为人力资源管理的核心基础,“人事薪资”和“考勤”两大核心功能模块的部署成为公司人力资源管理战略转型的第一步。通过双方细致的需求分析与梳理,科联将为企业在大陆地区包括上海总部、广州采购中心和港澳台同时部署HRM和WFM,以期实现中国区人力资源管理数字化转型,同时满足中国不同地域的劳动法和合规性。
客戶效益
科联WFM可将将员工加班有效期时限设定为6个月,由容许员工先调休后加班,改为必须有审批加班,才可申请调情,有效规范员工加班休假流程,减少后端混乱记录。同时,系统为每位员工设定特别排班编号,主管可通过系统查看下属是否已补法定休假,以合乎法例要求;员工亦可从系统随时随地 查询年假信息以及加班情况。
项目进度 阶段一:组织架构、人事、薪资模块
阶段二:港澳台地区WFM/考勤和流程模块
阶段三:大陆地区WFM/考勤和流程模块
与此同时,科联需要与企业总部SAP系统完成对接,从SAP接口导入员工编码,打通两套系统间的数据屏障。另外,基于企业考勤系统的业务需求,亦需完成HRM/WFM与ZKTime系统的数据对接,由ZKTime 推送考勤打卡数据,实现两个系统间集团架构资料、部门结构资料、员工基本资料、考勤刷卡记录的数据互通。
在这一过程中,科联实施团队克服时差、与企业总部随时随地保持沟通,并根据企业的需求提供双语文档的全部解决方案。经过整一年的系统实施,以及近一年的系统运行,企业已建立起了完善的人力资源管理平台和机制。通 过科联 HRM强大的功能和灵活的设置,协助企业人事部门高效处理海量信息数据,大大提升薪酬福利管理的准确性和安全性。同时,WFM系统令企业建立起高效的考勤体系,实现灵活合理的排班计划与实时的考勤数据审核与分析。全面统一集团上下的人力资源管理体系,使得不同地域各业务部门提供有效的信息流转和上传下效,成就高效运作管理。
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