科联打造人力资本系统 助跨国欧资银行灵活调动全球人才

面对复杂人力资本管理挑战

近日，科联完成一家欧资银行的人力资本管理系统项目。该银行经营多元化金融服务，目前在香港拥有逾千名员工，业务涵盖企业与机构银行、资产管理及财富管理等领域，其香港业务面临日益复杂的人力资本管理挑战。 首先，员工在集团全球分支（如伦敦、新加坡、纽约等）间的调入调出已成常态；其次，香港有严格的劳动与税务法规，如何为外派人员精准且合规地处理多币种薪酬并实现汇率风险保护，成为人力资源与财务部门的重大痛点；此外，该银行还面临系统老化问题，使用逾十年的旧版系统在安全性、效率与扩展性方面已无法满足未来发展需求。

科联量身定制方案三大重点

该银行早在十多年前与科联合作，定制了一套人力资本管理系统，解决了多币种薪酬计算的难题。初始定制化方案重点包括：

1. 多币种薪酬引擎：支持以员工来源地或工作地点的多种货币（如欧元、美元、港币等）作为计算基础。
2. 智能汇率保护机制：根据客户内部政策定制开发汇率缓冲区，确保员工在货币兑换过程中的薪酬价值不受市场汇率剧烈波动影响。
3. 合规性保障：确保所有计算符合香港《雇佣条例》及税务条例。

该方案运行逾十年稳定可靠，令客户对科联定制系统充满信心，因此在系统升级及新增功能時，双方继续合作。科联系统集团人力资源管理系统部門King Cheng表示：「我们证明了不仅能提供领先的技术产品，更能满足国际金融机构的严格合规要求。凭借对客户业务的深度洞察和丰富实践经验，成为企业数字化转型旅程中值得信赖的伙伴。」

新系统无缝对接 PeopleSoft HCM

为帮助客户应对新时期挑战，科联成功实施全面系统升级与集成项目，四大重点如下：

1. 现代化核心平台升级 (.NET)：将系统迁移至更稳定、安全、高效的 .NET 技术架构，为未来功能扩展奠定基础。
2. 无缝数据与定制迁移：升级过程中确保所有历史薪酬数据、员工档案及此前所有定制化逻辑（尤其复杂的薪酬计算规则）完整、准确地迁移至新平台。
3. 强化全球系统集成：新增高效数据接口，确保香港本地人力资源系统能与集团全球统一的 PeopleSoft 系统实时同步，实现员工主数据、组织架构与调派信息的全球一致性。
4. 安全性与合规性增强：新系统全面支持最新的 Windows Server 环境，满足银行业对服务器安全、数据保护与合规审计的严格要求。

降低合规风险与人为失误

系统升级后，客户香港分行的人力资源部薪酬计算流程显著优化，计算时间缩短，运营效率提升，同时节省大量人力资源，使更多人手可专注于更具战略性的工作。新系统确保薪酬计算完全符合本地法规并强化内部合规政策，大幅降低合规风险与人为失误。系统与全球人力资源管理系统无缝对接，确保「单一数据源」，提高管理效率并避免错漏。员工亦可通过自助平台随时获取个人薪酬信息，提升信息透明度与员工满意度。

引入 AI 数据分析及创新功能

新系统平台运行稳定、极少宕机，保障薪酬这一关键业务的连续性。现代化架构为未来接入 AI 数据分析及进一步移动化等创新功能预留空间。科聯系統集團人力資源管理系統部門King Cheng表示：「通过此次成功的系统升级，科联集团进一步巩固了与客户的合作关系。」 该银行人力资源部负责人表示：「科联对我们复杂、特殊的跨国薪酬政策有深刻理解。此次升级中，科联团队展现了卓越的专业能力与项目管理水平，不仅平稳过渡所有历史数据与定制功能，新系统的强大集成能力与稳定性也为我们未来业务发展提供了坚实支持。我们特别欣赏他们为我们定制的多币种薪酬解决方案，其市场独特性兼具准确性与高效性。」