某中國知名房地產商部署科聯 HRM 及 WFM 管理系統,解決企業人力資源管理

客戶背景 

企業成立於2001年,是一家具有外資背景的大型房地產商,集團規模架構龐大,員工數量超過1,000人以上。其中,最具代表性的項目包括集國際性辦公樓、精品設計酒店和購物中心為一體的地標性綜合商業項目。 

客戶需求 

隨著行業競爭的加劇和業務的多元化發展,有效的人力資源管理成為企業提升競爭力的關鍵因素之一。房地產商面臨下列各種問題: 

  • 員工數量龐大,信息管理較複雜 

  • 根據不同地產項目組織架構會變動頻繁 

  • 涉及基本工資、績效獎金、項目提成等薪資計算,管理繁瑣 

  • 物業崗位工作地點分散,考勤管理難度大 

科聯優勢 

房地產商通過部署科聯旗下 HRM 人事薪資體系和 WFM 考勤管理系統,解決了其常見人力資源管理的痛點。 

系統功能覆蓋與痛點解決 

1. 員工基本檔案文件管理 

HRM 系統建立了統一的員工信息數據庫,實現了員工基本信息的集中存儲和管理。通過權限設置,不同部門只能訪問和修改與本部門相關的員工信息,保證了數據的安全性和準確性。系統還支持員工信息的批量導入和導出,方便了數據的更新與備份,有效解決了員工信息管理複雜的問題。 

2. 組織架構管理 

該系統提供了靈活的組織架構設置功能,可以根據房地產項目的進展和企業戰略調整,快速創建、修改或刪除部門、崗位等組織單元。 

3. 薪資管理 

薪資管理模塊能夠根據預先設定的薪資計算規則,自動計算員工的基本工資、績效獎金、項目提成等各項薪酬。

實施過程 

1.  項目啟動與需求調研 

項目啟動後,項目團隊與房地產商的人力資源部門、財務部門以及各業務部門負責人深入溝通,了解企業在人事薪資管理方面的現狀、痛點和期望。通過對現有業務流程的梳理,確定了系統需要實現的功能模塊和業務邏輯,為後續的系統配置和開發奠定了基礎。 

2.  系統配置與員工數據導入 

根據需求收集結果,對 WFM 系統進行配置。設置不同崗位的考勤方式、考勤時間範圍、審批流程等參數。同時,將員工的基本信息導入到系統中,確保系統能夠準確識別員工身份並進行考勤數據的關聯。 

3.  測試與優化 

系統配置完成後,進行了多輪測試,包括功能測試、數據準確性測試、性能測試等。針對測試過程中發現的問題,及時進行調整和優化。 

客戶收益 

1. 人力資源管理效率提升 

通過 HRM 系統,薪資計算時間從原來的數天縮短到數小時,且準確性大幅提高。員工信息管理和組織架構調整便捷。而 WFM 系統使考勤流程審批周期平均縮短了 50%以上,員工能夠及時了解自己的考勤狀態,減少了因考勤問題引發的糾紛,也提高人力資源部門對考勤數據的分析效率,為企業人力資源決策提供及時準確數據支持。 

2. 成本控制與合規性保障 

在薪資管理中,準確的成本中心處理有助企業控制人力成本,避免因薪資計算錯誤導致的成本超支。另外也規範了考勤流程,減少了人工考勤出現的作弊行為,確保考勤制度的嚴格執行,降低企業勞動糾紛所帶來的潛在風險。 

3. 員工滿意度提高 

員工可以在線查詢薪資明細、考勤記錄等信息,提高員工對人力資源管理工作的透明度。WFM 系統中高效的考勤流程,減少員工因考勤審批等待時間過長而產生的不滿情緒,提升了員工的工作體驗和滿意度。 

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