科聯打造人力資本系統 助跨國歐資銀行靈活調用全球人才

國際金融機構經常調派人員，計算不同地區薪酬及合規要求經多重審核，耗費人力物力。為滿足國際人才調用及薪酬計算需求，科聯集團為客戶量身定制一套人力資本管理系統，解決多幣別薪酬計算及合規等難題，成效顯著。

面對複雜人力資本管理挑戰

最近，科聯完成一家歐資銀行人力資本管理系統項目，該銀行經營多元化金融服務，目前在香港擁有超過千名員工，業務涵蓋企業與機構銀行、資產管理及財富管理等多個領域，其香港業務面臨著日益複雜的人力資本管理挑戰。

首先，該銀行員工在集團全球分支機構間（如倫敦、新加坡、紐約等）的調入、調出成為常態；其次，香港擁有嚴格的勞動與稅務法規，如何為外派人員精準、合規地處理多幣別薪酬，並實現匯率風險保護，成為人力資源與財務部門的巨大痛點；再者，該銀行面對系統老化的問題，使用了十多年的舊版系統，在安全性、效率與擴展性上均無法滿足未來發展需求。

科聯量身定制方案三大重點

該銀行早於十多年前與科聯集團合作，為其量身定制了一套人力資本管理系統，解決了多幣別薪酬計算的難題。初始定制化方案重點有三：

1. 多幣別薪酬引擎：支持以員工來源地或工作地點的多種貨幣（如歐元、美元、港幣等）作為計算基礎。  
2. 智能匯率保護機制：根據客戶內部政策，定制開發了匯率緩衝區，確保員工在貨幣兌換過程中的薪酬價值不受市場匯率劇烈波動的影響。
3. 合規性保障：確保所有計算符合香港的《僱傭條例》及稅務條例。

該方案運行十多年來，一直穩定可靠，使客戶對科聯集團訂製的系統充滿信心。因此在升級系統及新增功能時，該銀行也延續雙方合作。科聯系統集團人力資源管理系統部門King Cheng表示：「我們證明了自己不僅能提供領先的技術產品，更能符合嚴格的國際金融機構合規要求。憑藉對客戶業務的深度洞察和豐富的實踐經驗，成為企業在數字化轉型旅程中值得信賴的夥伴。」

新系統無縫對接PeopleSoft HCM

為幫助客戶應對新時期的挑戰，科聯成功實施了全面的系統升級與集成項目，有以下四大重點。

1. 現代化核心平台升級 (.NET)： 將系統遷移至更穩定、安全、高效的.NET技術架構，為未來功能擴展奠定基礎。
2. 無縫數據與定制遷移：在升級過程中，確保所有歷史薪酬數據、員工檔案以及此前所有的定制化邏輯（特別是複雜的薪酬計算規則）被完整、準確地遷移至新平台。
3. 強化全球系統集成：新增高效的數據接口，確保香港本地人力資源系統能與集團全球統一的PeopleSoft系統實時數據同步，實現員工主數據、組織架構、調派信息的全球一致性。
4. 安全性與合規性增強：新系統全面支持最新的Windows Server環境，滿足了銀行業對服務器安全、數據保護和合規審計的嚴格要求。

降低合規風險與人為失誤

至於成效方面，科聯集團為系統升級後，客戶香港分行的人力資源部門薪酬計算流程顯著優化，計算時間縮短，不但運營效率提升了，同時也節省大量人力資源，讓更多人手專注於更具戰略性的工作。新系統確保了薪酬計算完全符合本地法規，並強化內部合規政策，大大降低合規風險與人為失誤。新系統能與全球人力資源管理系統的無縫對接，確保「單一數據源」，讓人力資源管理更有效率，免除錯漏。該銀行員工亦可透過自助平台隨時隨地獲取個人薪酬信息，確保公平公正，提升了訊息透明度和員工滿意度。

引入AI數據分析及創新功能

新系統平台運行穩定，極少出現宕機，保障了薪酬這一關鍵業務的連續性。現代化的架構也為未來接入AI數據分析、進一步移動化等創新功能預留了空間。科聯系統集團人力資源管理系統部門King Cheng表示：「科聯集團通過此次成功的系統升級，進一步鞏固了與客戶的合作關係。」

該銀行人力資源部負責人表示：「科聯對我們複雜、特殊的跨國薪酬政策有著深刻的理解。此次系統升級，科聯團隊展現了卓越的專業能力和項目管理水準，不僅平穩過渡了所有歷史數據和定制功能，新系統的強大集成能力和穩定性更為我們未來的業務發展提供了堅實支持。我們特別欣賞他們為我們定制開發的多幣別薪酬解決方案，這在市場上是極具獨特性的，準確又高效率。」