知名时尚品牌采用科联HRM及WFM系统,建构高效率人力资源管理体系

客戶背景  客户作为全球领先的时尚品牌,始于德国,是国际知名时尚男士服饰品牌之一。目前,已在全世界100多个国家和地区开设了专卖店。近年来中国已成为集团业绩增长最快的市场。在全球时尚行业大洗牌的当下,品牌自身也在不断变革、积极拥抱科技以适应市场。  客戶需求  客户总部使用SAP系统,但因其本土化做的不够细致,企业需要选用一套符合中国本地部署HR系统,用于支撑在中国的人力资源战略规划与落地,同时对系统安全性提出了极高的要求。目前,客戶在中国区设立上海总部和广州采购中心,在中国大陆及港澳台地区拥有200+家门店,雇员人数约2,000人。就中国区业务运营区域性的形态和零售网络/门店的分布,以及员工数量,企业需要搭建高效的人力资源运作平台,更高效地支持业务流程。 人力资源需求  科联优势  客戶延续了德国企业一贯的严谨务实,耗费整整一年时间完成对科联的多维度考察。基于其具国际视野的管理经验、以及本土化的优秀团队及实施经验,最终与科联达成战略合作。  作为人力资源管理的核心基础,“人事薪资”和“考勤”两大核心功能模块的部署成为公司人力资源管理战略转型的第一步。通过双方细致的需求分析与梳理,科联将为企业在大陆地区包括上海总部、广州采购中心和港澳台同时部署HRM和WFM,以期实现中国区人力资源管理数字化转型,同时满足中国不同地域的劳动法和合规性。  客戶效益  科联WFM可将将员工加班有效期时限设定为6个月,由容许员工先调休后加班,改为必须有审批加班,才可申请调情,有效规范员工加班休假流程,减少后端混乱记录。同时,系统为每位员工设定特别排班编号,主管可通过系统查看下属是否已补法定休假,以合乎法例要求;员工亦可从系统随时随地 查询年假信息以及加班情况。  项目进度 阶段一:组织架构、人事、薪资模块 阶段二:港澳台地区WFM/考勤和流程模块  阶段三:大陆地区WFM/考勤和流程模块  与此同时,科联需要与企业总部SAP系统完成对接,从SAP接口导入员工编码,打通两套系统间的数据屏障。另外,基于企业考勤系统的业务需求,亦需完成HRM/WFM与ZKTime系统的数据对接,由ZKTime 推送考勤打卡数据,实现两个系统间集团架构资料、部门结构资料、员工基本资料、考勤刷卡记录的数据互通。  在这一过程中,科联实施团队克服时差、与企业总部随时随地保持沟通,并根据企业的需求提供双语文档的全部解决方案。经过整一年的系统实施,以及近一年的系统运行,企业已建立起了完善的人力资源管理平台和机制。通 过科联 HRM强大的功能和灵活的设置,协助企业人事部门高效处理海量信息数据,大大提升薪酬福利管理的准确性和安全性。同时,WFM系统令企业建立起高效的考勤体系,实现灵活合理的排班计划与实时的考勤数据审核与分析。全面统一集团上下的人力资源管理体系,使得不同地域各业务部门提供有效的信息流转和上传下效,成就高效运作管理。  探索我们的全新人力资源管理系统平台: www.pi-hcm.com 了解更多中国成功案例,请访问我们的PLATINUM官方网站: http://www.platinumchina.com 資料來源頁面: www.ctil.com/sim_chinese/content/renowned-global-fashion-brand-implemented-ct-hrmworkforce-management-streamline-hr [...]

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港企HR数码化逊内地欧美,一站式人力资源整合平台增效率省成本

本港企业的传统HR工作耗费大量人力物力,亦不时发生泄漏员工个人资料的事故。有协助企业将人力资源管理数码化转型的公司指出,本港在HR数码化方面较欧美及内地滞后。然而企业做好HR数码转型,长远不但减省纸张及行政工作等营运成本,一站式数码化系统亦可因应客户需要度身订造并分阶段实施,确保前线员工顺利过渡。该公司建议企业选择数码化服务时,充份考量前期及长远成本。  科联系统集团(C&T Group)人力资源管理系统部门总经理Leo Siu表示,本港部份雇主及HR负责人抗拒数码化,原因包括担心前线员工受影响,也较难说服公司投放前期资金;目前香港不少企业仍使用地端(on-premises)模式,即把资料放在公司内的伺服器,担心上传云端产生资料外泄风险。不过Leo强调,企业只要选择度身订造的一站式数码化服务,就可免除这些担忧。科联在人力资源管理解决方案拥有30多年经验,其人力资源管理系统PI HCM获JobsDB Award颁发「最佳人力资源解决方案奖」。根据客户的成功经验,Leo指本港企业推行HR数码化有下列好处:  一)减成本迈向无纸化 免却庞大前期投资  传统HR工作牵涉大量填表、打卡等繁复程序。数码化最明显的优势是减少人手操作,长远减省相关行政工作量并降低营运成本;选择云端支援的SaaS模式的HR系统可避免高额前期投资,不必购买昂贵的硬件或许可证,只需每年支付订阅费用,有助降低前期财务负担;数码化的精粹包括减少用纸迈向无纸化,对提倡ESG原则的企业尤其重要,有助公司实现可持续发展目标。  二)手机打卡请假 介面便利员工  以前员工出勤往往须人手打卡,请假则需打电话给主管或填表申请。若HR工作数码化,员工只需在电话App以简单方式登入,按键就能请假、出勤打卡等,确保前线员工以至不常使用电话的同事都能简易操作。最近科联成功为一间坐拥近2000名员工的餐饮企业实施PI HCM系统。此前他们上班须用收银机打卡,阻碍收银工作。采用新系统后改以扫QR Code方式,或用Wi-Fi加GPS的打卡系统,只需手机即可完成出勤打卡流程;兼职员工也可随时查看其出勤时间和日数等资讯,无需到月底才得知实际工作时数和收入。  科联系统集团(C&T Group)人力资源管理系统部门总经理Leo Siu表示,企业做好HR数码转型,长远可减省纸张及行政工作等营运成本。  三)紧贴法例要求 保障私隐安全  本港劳工相关法例要求不时更新,Leo指数码化系统在地化的薪资计算引擎已实时对应新劳工法例作调整,与新法例无缝衔接,自动紧贴当局最新要求及安排。以强积金对冲为例,科联PI HCM系统会自动帮助企业计算应承担数额,并与 MPF 平台实现整合,简化供款流程。  私隐要求方面,系统会运用遮蔽技术将云端个人信息加密,使外界无法识别具体资料,大大减低资料遭盗用的风险。科联目前已在香港获得ISO 27001、国内获得 ISO 27701、ISO 27001认证, 及国家信息系统安全等级保护三级认证 「等保三级」。 Leo指出,在信息安全层面上,这些认证已是进入本港及全球市场的基本门槛,以增强客户信心;PI HCM的薪资系统更支援大中华地区的薪酬计算,有效应对多样化的薪酬计算,兼备海外业务拓展能力。  四)度身订造一站式服务 分阶段顺利过渡  本港企业往往需选择不同服务供应商来分别处理HR系统的薪酬、人力资本和招聘等,或造成系统间数据不同步的问题。擅长薪资和人力资源管理的科联,最近与专注简化招聘流程的Moka HR,以及健康科技和保险科技公司MixCare Health合作,将其服务加入PI HCM人力资源管理平台。科联PI HCM系统与MixCare Health集成,增强了人力资源团队与员工之间的互动,处理员工各领域的需求就更有效率;Moka HR与科联是次合作的意义不仅在于技术层面,更在于提升企业与其最宝贵资产──「人」──之间的连结方式,深化双方在建构生态系统上的投入,透过资源共享和技术创新,为客户提供更个人化和高效的服务。 Leo指出,系统可按企业要求提供HR各种服务,从招聘到薪酬福利、员工入职、出勤管理、强积金,以至离职或退休,都能兼顾。  至于雇主担忧转换新系统会影响前线员工的问题,Leo强调,一站式服务包括按雇主需要,分阶段转换系统,让HR以至前线员工学习和适应,务求顺利过渡。  PI HCM系统可按企业要求提供HR各种服务,从招聘到薪酬福利、员工入职、出勤管理、强积金,以至离职或退休,都能兼顾。  五)Chatbot支援查询 AI更表助编更  目前企业员工有关HR方面的查询,往往需要利用员工手册及政策指引解答。科联PI HCM系统提供聊天机械人服务,可快速回覆员工查询企业政策及员工守则,有助减少HR部门的相关工作量,更有效利用时间和资源做好与同事沟通和数据分析的工作;系统提供的AI功能亦简化排班工序,例如按前线员工的过往表现和出勤纪录建议编更方案,大大节省编更员工的工作量。  给企业的建议:充份考量成本  若企业决定将HR工作数码化,Leo建议应⁠选择信誉良好且有经验的公司,确保服务长远及稳定;注意数据安全,需了解应用程序如何处理、储存及加密数据,避免个人资料泄漏;⁠须充份考量目前及未来成本,例如SaaS平台应用提供灵活性,而且未来升级功能也相对简单,亦适合HR需求。他强调,大企业若仍依赖Excel或传统系统,很难满足员工需求;中小企业尤其需要使用SaaS版本系统,减轻HR人员的行政负担,专注更有价值的任务。这样不仅能提高员工的满意度,长远有助提升留任率,让企业在市场中与时并进、保持优势。  资料来源页面: www.ctil.com/sim_chinese/content/hong-kong-lags-behind-mainland-china-and-west-hr-digitalization-unified-hcm-platforms [...]

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全球领先的建筑公司采用科联一站式人力资源薪酬外包服务整合薪资数据

客户背景  全球领先的建筑公司专注于温控、空调、机械设备和能源领域,是智慧建筑领域的全球领先者。企业为全球提供建筑技术、软件与服务方案。其通过全面的人工智慧和数据驱动解决方案,为医疗保健、学校、数据中心、制造业等行业提供未来建筑的蓝图。 客户需求  作为全球业务领导者,凭借广泛的业务网络和足迹,致力于为该地区的客户提供全方位的卓越服务。其业务遍布全球多个地区,其中包括中国内地、台湾及香港。然而,不同分公司所实施的人力资源程序及劳工法规各异,这对于跨国公司而言,整合各地的薪资计算变得十分复杂且耗时,且需要大量人力资源进行覆核,这大大影响了工作效率。此外,面对庞大的员工资料,需要一个高安全性的系统进行数据维护,系统安全性是企业保护员工信息的重中之重。面对复杂的员工薪酬数据,人力资源部门如何有效统计分析,并将这些数据与员工资讯建立关联,以快速提交高质量的企业内部薪酬报告,是企业人力资源管理面临的一大挑战。因此,客戶急需寻求有效的人力资源薪酬解决方案来解决当前面临的困难。  科联优势  科联作为经验丰富的服务供应商,深入了解客戶所面临的问题和需求后,经过多次协商,最终选用了科联的人力资源薪酬外包解决方案,以整合中国内地、台湾、香港及澳门各分公司的薪资计算。 此外,科联在两岸三地拥有多年的人力资源部署经验,我们的专业技术团队能迅速识别企业所面临的问题根源,并能在短时间内为客户进行分析、测试和审核等程序,提供专业且可靠的解决方案。科联成功在两岸三地为企业落地部署解决方案,从系统上线到后期的系统安全维护,提供全方位的服务,协助企业轻松处理系统程序。 客戶对各分公司的薪资计算及相关数据处理有着极大的需求,科联的人力资源薪酬管理系统能有效令数据统一整合,并管理各分公司每月的员工薪资状况。同时,科联系统也对全体员工信息进行维护,确保员工资料的安全性。  客户效益   使用科联的人力资源薪酬外包服务后,公司总部与各分公司之间的薪资数据实时统一。系统薪酬管理支援多类型的薪酬计算方式,其强大的功能和灵活的设置帮助人事部门有效处理大量繁杂的信息数据。此外,薪酬锁定功能确保数据准确,避免人为错误,大幅缩短处理时间,有效提升工作效率。系统的流程化管理有助于企业更有效地管理薪酬,同时提高信息记录的准确性。 资料来源页面:www.ctil.com/sim_chinese/content/leading-global-construction-company-adopted-cts-one-stop-hr-and-payroll-outsourcing-services [...]

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科联在香港软件领域获得 ISO 27001 认证

这项享有盛誉的认证表明我们致力于维持最高标准的资讯安全管理。这项专业的认证体现了我们致力于保护客户数据,确保所有软体解决方案的机密性、完整性和可用性。 ISO 27001 是一个全球公认的标准,可确保我们在管理和保护资讯方面采用最佳实务。  未来科联继续共同努力,为更安全的数码转型铺路!  资料来源页面:www.ctil.com/sim_chinese/content/ct-has-officially-achieved-iso-27001-certification-our-software-area-hong-kong [...]

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跨国连锁快餐店采用科联人力资源管理系统来整合工资和考勤管理

客戶背景  客戶源自美国的跨国速食连锁店,现时为全球第五大速食之一。其品牌遍及全球100多个国家,拥有超过19,000间门店。  客戶需求  客戶在中国的员工数量高达35,000人,如此庞大的员工规模使得客戶的人力资源管理困难重重,原有人力资源管理系统已不能满足汉堡王日益扩张的发展趋势。  科联优势  经过对自身需求的反复梳理及对人力资源管理软件市场的调研和筛选,客戶最终与科联达成了合作。 项目进度  阶段一:组织架构、人事、薪资模块  阶段二:WFM/考勤和流程模块  阶段三:Interface/接口  客戶收益  通过本次科联 HRM/WFM人力资源信息化项目实施,将帮助客戶实现以下核心价值:  如您对本公司使用贵公司标志或名称的合理使用有任何争议,请联络科联市场部信箱:CNT_Marketing@ctil.com。 资料来源页面: www.ctil.com/sim_chinese/content/multinational-fast-food-store-adopted-ct-hrms-integrate-payroll-and-attendance-management [...]

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科联参加香港零售协会「2025香港零售格局展望」活动

我们衷心感谢香港零售管理协会(HKRMA)及香港投资推广署邀请我们担任上周「2025香港零售业前景展望:建构未来竞争力」活动的演讲嘉宾!  科联集团业务发展总监黎敬曦先生就如何运用人力资本管理(HCM)解决方案提升营运效率、实现数据驱动决策,以及在当前动态零售环境中优化劳动力生产力等议题分享了深刻见解。专题讨论聚焦如何透过人力资源流程转型满足业务发展需求,同时保持人才规划的弹性。与业界领袖就香港零售业未来挑战的应对之策进行思想碰撞,令人深受启发。  期待未来有更多合作,共同推动创新人才策略,为香港商业社群的永续发展贡献力量。  资料来源页面:  https://www.ctil.com/sim_chinese/content/ct-joined-hkrma-future-proofing-hong-kongs-retail-landscape-outlook-2025-event [...]

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科联荣获JobsDB Award 「最佳人力资源解决方案奖」

这一荣誉彰显了我们致力于提供创新且有效的人力资源解决方案,以提升组织能力和增强员工管理的承诺。科联市场营销总经理马炯豪很自豪地接受了该奖项。科联感谢敬业的团队,他们的努力和创造力使这一成就成为可能,并推动了人力资源领域的创新。  衷心感谢我们的客户和合作伙伴的持续信任和支持。这个奖项激励科联提升服务,实现共同成功!  资料来源页面: www.ctil.com/sim_chinese/content/ct-has-been-awarded-%E2%80%9Cbest-hr-solution-award%E2%80%9D-jobsdb-awards [...]

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科联PLATINUM 在国内获得ISO 27001 及 ISO 27701 信息安全认证 

科联很荣幸地宣布科联 PLATINUM 在国内已获得ISO 27001 和 ISO 27701 信息安全认证!这些认证强调了科联对强大的信息安全和隐私管理的承诺。确保敏感资料的完整性和机密性,加强个人资料保护并遵守全球隐私法规。我们致力于维持最高的安全和隐私标准,在现今的数字生态圈中实现信息安全发展。  感谢科联团队为实现这一里程碑而付出努力。让我们共同建构一个更好的信息安全未来!  资料来源页面: https://www.ctil.com/sim_chinese/content/computer-and-technologies-subsidiary-platinum-software-has-achieved-iso-27001-and-iso-27701 [...]

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全球知名女装手袋品牌选用科联实现统一规范的人力资源管理

客户背景  知名女裝手袋品牌是义大利具有悠久历史的皮革经典品牌之一。目前分店分布全球超过60个国家,超过1,000个分销点及300多家品牌专卖店。  客户需求  客户近年来不断扩大国内市场份额,面对着拥有多间门市、庞大的员工数量,大规模及跨地区的连锁零售企业来说,急需一个具稳定及高效的人力资源管理平台来整合企业的人事管理。  科联优势  科联针对客户的项目需求为客户定制全方位人力资源解决方案,透过与客户多番的深度讨论,最终客户选用了科联HRM及WFM的系统方案,对其上海的近千名员工进行人事管理。科联先为客户搭建人事信息管理、薪资管理、报表管理等功能模组的全方位人力资源系统平台。另外,针对着客户多间门市、大规模人员以及跨地区等各种连锁零售企业特性,为其部署劳动力管理模块、配置,亦定制与其需求相匹配的门店考勤系统,帮助客户建立一套完善有效的管理架构及系统,实现统一规范的门市管理。  客户收益  经过科联与客户双方专案团队的全力合作,科联系统正式上线。透过科联 HRM及WFM的系统,现时客户 的管理层人员可以即时了解各门市的考勤及人事状况,更可利用数据对不同地区的门市进行更精细化的管理,有效提升门市管理能力、降低维护成本,对客户的人力资源持续发展提供强而有力的支援。未来,科联将继续协助客户布局全球,提供更高效及优质的人力资源服务及技术支持,助力企业加速发展数码转型。 如您对本公司使用贵公司标志或名称的合理使用有任何争议,请联络科联市场部信箱:CNT_Marketing@ctil.com。 资料来源页面: www.ctil.com/sim_chinese/content/globally-renowned-womens-handbag-brand-selected-ct-achieve-standardized-and-unified-human [...]

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某中国知名房地产商部署科联 HRM 及 WFM 管理系统,解决企业人力资源管理

客户背景  企业成立于2001年,是一家具有外资背景的大型房地产商,集团规模架构庞大,员工数量超过1,000人以上。其中,最具代表性的项目包括集国际性办公楼、精品设计酒店和购物中心为一体的地标性综合商业项目。  客户需求   随着行业竞争的加剧和业务的多元化发展,有效的人力资源管理成为企业提升竞争力的关键因素之一。房地产商面临下列各种问题:   员工数量庞大,信息管理较复杂  跟据不同地产项目组织架构会变动频繁  涉及基本工资、绩效奖金、项目提成等薪资计算,管理繁琐  物业岗位工作地点分散 ,考勤管理难度大  科联优势  房地产通过部署科联旗下HRM人事薪资体系和WFM考勤管理系统,解决了其常见人力资源管理的痛点。  系统功能覆盖与痛点解决   1. 员工基本档案文件管理   HRM系统建立了统一的员工信息数据库,实现了员工基本信息的集中存储和管理。通过权限设置,不同部门只能访问和修改与本部门相关的员工信息,保证了数据的安全性和准确性。系统还支持员工信息的批量导入和导出,方便了数据的更新与备份,有效解决了员工信息管理复杂的问题。  2. 组织架构管理   该系统提供了灵活的组织架构设置功能,可以根据房地产项目的进展和企业战略调整,快速创建、修改或删除部门、 岗位等组织单元。  3. 薪资管理   薪资管理模块能够根据预先设定的薪资计算规则,自动计算员工的基本工资、绩效奖金、项目提成 等各项薪酬。  实施过程   1.  项目启动与需求调研   项目启动后,项目团队与房地产商的人力资源部门、财务部门以及各业务部门负责人深入沟通,了解企业在人事薪资管理方面的现状、痛点和期望。通过对现有业务流程的梳理,确定了系统需要实现的功能模块和业 务逻辑,为后续的系统配置和开发奠定了基础。  2.  系统配置与员工数据导入  根据需求收集结果,对WFM系统进行配置。设置不同岗位的考勤方式、考勤时间范围、审批流程等 参数。同时,将员工的基本信息导入到系统中,确保系统能够准确识别员工身份并进行考勤数据的 关联。  3. 测试与优化  系统配置完成后,进行了多轮测试。包括功能测试、数据准确性测试、性能测试等。针对测试过程中发现的问题,及时进行调整和优化。   客户收益   1. 人力资源管理效率提升  通过HRM系统,薪资计算时间从原来的数天缩短到数小时,且准确性大幅提高。员工信息管理和组织架构调整便捷。而 WFM系统使考勤流程审批周期平均缩短了50%以上,员工能够及时了解自己的考勤状态,减少了因考勤问题引发的纠纷, 也提高人力资源部门对考勤数据的分析效率,为企业人力资源决策提供及时准确数据支持。  2. 成本控制与合规性保障  在薪资管理中,准确的成本中心处理有助企业控制人力成本,避免因薪资计算错误导致的成本超支。另外也规范了考勤流程,减少了人工考勤出现的作弊行为,确保考勤制度的严格执行,降低企业劳动纠纷所带来潜在风险。  3.  员工满意度提高   员工可以在线查询薪资明细、考勤记录等信息,提高员工对人力资源管理工作的透明度。 WFM系统中高效的考勤流程,减少员工因考勤审批等待时间过长而产生的不满情绪,提升了员工的工作体验和满意度。  如您对本公司使用贵公司标志或名称的合理使用有任何争议,请联络科联市场部信箱:CNT_Marketing@ctil.com。 [...]

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