知名時尚品牌採用科聯HRM及WFM系統,建構高效率人力資源管理體系

客戶背景  客戶作為全球領先的時尚品牌,始於德國,是國際知名時尚男士服飾品牌之一。客戶作為全球領先的時尚品牌,始於德國,是國際知名時尚男士服飾品牌之一。目前,客戶已在全世界100多個國家和地區開設了專賣店。近年來中國已成集團業績成長最快的市場。在全球時尚產業大洗牌的當下,品牌本身也不斷改變、積極擁抱科技以適應市場。  客戶需求  客戶總部使用SAP系統,但因其本土化做的不夠細緻,企業需要選用一套符合中國本地部署HR系統,用於支撐在中國的人力資源戰略規劃與落地,同時對系統安全性提出了極高的要求。目前,客戶在中國區設立上海總部及廣州採購中心,在中國大陸及港澳台地區擁有200+家門市,員工人數約2,000人。就中國區業務營運區域性的形態和零售網路/門市的分佈,以及員工數量,企業需要搭建高效率的人力資源運作平台,更有效率地支援業務流程。  人力資源需求 科聯優勢   客戶延續了德國企業一貫的嚴謹務實,耗費整整一年時間完成對科聯的多維度考察。基於其具國際視野的管理經驗、以及本土化的優秀團隊及實施經驗,客戶最終與科聯達成策略合作。  作為人力資源管理的核心基礎,「人事薪資」和「考勤」兩大核心功能模組的部署成為客戶人力資源管理策略轉型的第一步。透過雙方細緻的需求分析與梳理,科聯將為客戶在大陸地區包括上海總部、廣州採購中心和港澳台同時部署HRM和WFM,以期實現中國區人力資源管理數位轉型,同時滿足中國不同地域的勞動法和合規性。  客戶效益  科聯WFM可將員工加班有效期限時限設定為6個月,由容許員工先調休後加班,改為必須有審核加班,才可申請調情,有效規範員工加班休假流程,減少後端混亂紀錄。同時,系統為每位員工設定特別排班編號,主管可透過系統查看下屬是否已補法定休假,以合乎法例要求;員工亦可從系統隨時隨地 查詢年假資訊以及加班狀況。 專案進度 階段一:組織架構、人事、薪資模組  階段二:港澳台地區WFM/考勤及流程模組 階段三:大陸地區WFM/考勤與流程模組  同時,科聯需要與客戶總部SAP系統完成對接,從SAP介面導入員工編碼,打通兩套系統間的資料屏障。另外,基於客戶考勤系統的業務需求,亦需完成HRM/WFM與ZKTime系統的數據對接,由ZKTime 推送考勤打卡數據,實現兩個系統間集團架構資料、部門結構資料、員工基本資料、考勤刷卡記錄的數據互通。  在這過程中,科聯實施團隊克服時差、與客戶總部隨時隨地保持溝通,並根據客戶的需求提供雙語文件的完整解決方案。經過整一年的系統實施,以及近一年的系統運行,客戶已建立了完善的人力資源管理平台和機制。通 過科聯 HRM強大的功能和靈活的設置,協助客戶人事部門高效處理海量資訊數據,大大提升薪酬福利管理的準確性和安全性。同時,WFM系統令客戶建立起高效率的考勤體系,實現靈活合理的排班計畫與即時的考勤資料審核與分析。全面統一集團上下的人力資源管理體系,使得不同地域各業務部門提供有效的資訊流轉與上傳下效,成就高效運作管理。  探索我們的全新人力資源管理系統平台: www.pi-hcm.com 了解更多中國成功案例,請造訪我們的PLATINUM官方網站: www.platinumchina.com 資料來源頁面:https://www.ctil.com/trad_chinese/content/renowned-global-fashion-brand-implemented-ct-hrmworkforce-management-streamline-hr [...]

Read More

港企HR數碼化遜內地歐美,​​一站式人力資源整合平台增效率省成本

本港企業的傳統HR工作耗費大量人力物力,亦不時發生洩漏員工個人資料的事故。有協助企業將人力資源管理數碼化轉型​​的公司指出,本港在HR數碼化方面較歐美及內地滯後。然而企業做好HR數碼轉型,長遠不但減省紙張及行政工作等營運成本,一站式數碼化系統亦可因應客戶需要度身訂造並分階段實施,確保前線員工順利過渡。該公司建議企業選擇數碼化服務時,充份考量前期及長遠成本。  科聯系統集團(C&T Group)人力資源管理系統部門總經理Leo Siu表示,本港部份僱主及HR負責人抗拒數碼化,原因包括擔心前線員工受影響,也較難說服公司投放前期資金;目前香港不少企業仍使用地端(on-premises)模式,即把資料放在公司內的伺服器,擔心上傳雲端產生資料外洩風險。不過Leo強調,企業只要選擇度身訂造的一站式數碼化服務,就可免除這些擔憂。科聯在人力資源管理解決方案擁有30多年經驗,其人力資源管理系統PI HCM獲JobsDB Award頒發「最佳人力資源解決方案獎」。根據客戶的成功經驗,Leo指本港企業推行HR數碼化有下列好處:  一)減成本邁向無紙化 免卻龐大前期投資  傳統HR工作牽涉大量填表、打卡等繁複程序。數碼化最明顯的優勢是減少人手操作,長遠減省相關行政工作量並降低營運成本;選擇雲端支援的SaaS模式的HR系統可避免高額前期投資,不必購買昂貴的硬件或許可證,只需每年支付訂閱費用,有助降低前期財務負擔;數碼化的精粹包括減少用紙邁向無紙化,對提倡ESG原則的企業尤其重要,有助公司實現可持續發展目標。  二)手機打卡請假 介面便利員工  以前員工出勤往往須人手打卡,請假則需打電話給主管或填表申請。若HR工作數碼化,員工只需在電話App以簡單方式登入,按鍵就能請假、出勤打卡等,確保前線員工以至不常使用電話的同事都能簡易操作。最近科聯成功為一間坐擁近2000名員工的餐飲企業實施PI HCM系統。此前他們上班須用收銀機打卡,阻礙收銀工作。採用新系統後改以掃QR Code方式,或用Wi-Fi加GPS的打卡系統,只需手機即可完成出勤打卡流程;兼職員工也可隨時查看其出勤時間和日數等資訊,無需到月底才得知實際工作時數和收入。  科聯系統集團(C&T Group)人力資源管理系統部門總經理Leo Siu表示,企業做好HR數碼轉型,長遠可減省紙張及行政工作等營運成本。  三)緊貼法例要求 保障私隱安全  本港勞工相關法例要求不時更新,Leo指數碼化系統在地化的薪資計算引擎已實時對應新勞工法例作調整,與新法例無縫銜接,自動緊貼當局最新要求及安排。以強積金對沖為例,科聯PI HCM系統會自動幫助企業計算應承擔數額,並與 MPF 平台實現整合,簡化供款流程。  私隱要求方面,系統會運用遮蔽技術將雲端個人信息加密,使外界無法識別具體資料,大大減低資料遭盜用的風險。科聯目前已在香港獲得ISO 27001、國內獲得 ISO 27701、ISO 27001認證, 及國家信息系統安全等級保護三級認證 「等保三級」。Leo指出,在信息安全層面上,這些認證已是進入本港及全球市場的基本門檻,以增強客戶信心;PI HCM的薪資系統更支援大中華地區的薪酬計算,有效應對多樣化的薪酬計算,兼備海外業務拓展能力。  四)度身訂造一站式服務 分階段順利過渡  本港企業往往需選擇不同服務供應商來分別處理HR系統的薪酬、人力資本和招聘等,或造成系統間數據不同步的問題。擅長薪資和人力資源管理的科聯,最近與專注簡化招聘流程的Moka HR,以及​​健康科技和保險科技公司MixCare Health合作,將其服務加入PI HCM人力資源管理平台。科聯PI HCM系統與MixCare Health集成,增強了人力資源團隊與員工之間的互動,處理員工各領域的需求就更有效率;Moka HR與科聯是次合作的意義不僅在於技術層面,更在於提升企業與其最寶貴資產──「人」──之間的連結方式,深化雙方在建構生態系統上的投入,透過資源共享和技術創新,為客戶提供更個人化和高效的服務。Leo指出,系統可按企業要求提供HR各種服務,從招聘到薪酬福利、員工入職、出勤管理、強積金,以至離職或退休,都能兼顧。 至於僱主擔憂轉換新系統會影響前線員工的問題,Leo強調,一站式服務包括按僱主需要,分階段轉換系統,讓HR以至前線員工學習和適應,務求順利過渡。  PI HCM系統可按企業要求提供HR各種服務,從招聘到薪酬福利、員工入職、出勤管理、強積金,以至離職或退休,都能兼顧。  五)Chatbot支援查詢 AI更表助編更  目前企業員工有關HR方面的查詢,往往需要利用員工手冊及政策指引解答。科聯PI HCM系統提供聊天機械人服務,可快速回覆員工查詢企業政策及員工守則,有助減少HR部門的相關工作量,更有效利用時間和資源做好與同事溝通和數據分析的工作;系統提供的AI功能亦簡化排班工序,例如按前線員工的過往表現和出勤紀錄建議編更方案,大大節省編更員工的工作量。  給企業的建議:充份考量成本  若企業決定將HR工作數碼化,Leo建議應⁠選擇信譽良好且有經驗的公司,確保服務長遠及穩定;注意數據安全,需了解應用程序如何處理、儲存及加密數據,避免個人資料洩漏;⁠須充份考量目前及未來成本,例如SaaS平台應用提供靈活性,而且未來升級功能也相對簡單,亦適合HR需求。他強調,大企業若仍依賴Excel或傳統系統,很難滿足員工需求;中小企業尤其需要使用SaaS版本系統,減輕HR人員的行政負擔,專注更有價值的任務。這樣不僅能提高員工的滿意度,長遠有助提升留任率,讓企業在市場中與時並進、保持優勢。   資料來源頁面: www.ctil.com/trad_chinese/content/hong-kong-lags-behind-mainland-china-and-west-hr-digitalization-unified-hcm-platforms [...]

Read More

全球領先的建築公司採用科聯一站式人力資源薪酬外包服務整合薪資數據

客戶背景  全球領先的建築公司專注於溫控、空調、機械設備和能源領域,是智慧建築領域的全球領導者。企業為全球提供建築技術、軟體與服務方案。其透過全面的人工智能和數據驅動解決方案,為醫療保健、學校、數據中心、製造業等行業提供未來建築的藍圖。   客戶需求  作為全球業務領導者,客戶憑藉廣泛的業務網絡和足跡,致力於為該地區的客戶提供全方位的卓越服務。其業務遍布全球多個地區,其中包括中國內地、台灣及香港。然而,不同分公司所實施的人力資源程序及勞工法規各異,這對於跨國公司而言,整合各地的薪資計算變得十分複雜且耗時,且需要大量人力資源進行覆核,這大大影響了工作效率。 此外,面對龐大的員工資料,需要一個高安全性的系統進行數據維護,系統安全性是企業保護員工信息的重中之重。面對複雜的員工薪酬數據,人力資源部門如何有效統計分析,並將這些數據與員工資訊建立關聯,以快速提交高質量的企業內部薪酬報告,是企業人力資源管理面臨的一大挑戰。因此,客戶急需尋求有效的人力資源薪酬解決方案來解決當前面臨的困難。  科聯優勢  科聯作為經驗豐富的服務供應商,深入了解客戶所面臨的問題和需求後,經過多次協商,最終選用了科聯的人力資源薪酬外包解決方案,以整合中國內地、台灣、香港及澳門各分公司的薪資計算。 此外,科聯在兩岸三地擁有多年的人力資源部署經驗,我們的專業技術團隊能迅速識別企業所面臨的問題根源,並能在短時間內為客戶進行分析、測試和審核等程序,提供專業且可靠的解決方案。科聯成功在兩岸三地為企業落地部署解決方案,從系統上線到後期的系統安全維護,提供全方位的服務,協助企業輕鬆處理系統程序。客戶對各分公司的薪資計算及相關數據處理有著極大的需求,科聯的人力資源薪酬管理系統能有效令數據統一整合,並管理各分公司每月的員工薪資狀況。同時,科聯系統也對全體員工信息進行維護,確保員工資料的安全性。  客戶收益  使用科聯的人力資源薪酬外包服務後,公司總部與各分公司之間的薪資數據實時統一。系統薪酬管理支援多類型的薪酬計算方式,其強大的功能和靈活的設置幫助人事部門有效處理大量繁雜的信息數據。此外,薪酬鎖定功能確保數據準確,避免人為錯誤,大幅縮短處理時間,有效提升工作效率。系統的流程化管理有助於企業更有效地管理薪酬,同時提高信息記錄的準確性。 資料來源頁面: www.ctil.com/trad_chinese/content/leading-global-construction-company-adopted-cts-one-stop-hr-and-payroll-outsourcing-services [...]

Read More

科聯在香港軟件領域獲得 ISO 27001 認證

這項享有盛譽的認證表明我們致力於維持最高標準的資訊安全管理。這項專業的認證體現了我們致力於保護客戶數據,確保所有軟體解決方案的機密性、完整性和可用性。 ISO 27001 是一個全球公認的標準,可確保我們在管理和保護資訊方面採用最佳實務。   未來科聯繼續共同努力,為更安全的數碼轉型鋪路! 資料來源頁面:www.ctil.com/trad_chinese/content/ct-has-officially-achieved-iso-27001-certification-our-software-area-hong-kong [...]

Read More

跨國連鎖快餐店採用科聯人力資源管理系統來整合工資和考勤管理

客戶背景  客戶源自美國的跨國速食連鎖店,現時為全球第五大速食之一。其品牌遍及全球100多個國家,擁有超過19,000間門市。 客戶需求  客戶在中國的員工數量高達35,000人,如此龐大的員工規模使得客戶的人力資源管理困難重重,原有人力資源管理系統已無法滿足漢堡王日益擴張的發展趨勢。  科聯優勢  經過自身需求的反覆整理及對人力資源管理軟體市場的研究與篩選,客戶最終與科聯達成了合作。  專案進度  階段一:組織架構、人事、薪資模組 階段二:WFM/考勤與流程模組  階段三:Interface/接口  客戶收益  透過本次科聯 HRM/WFM人力資源資訊化計畫實施,將協助客戶實現以下核心價值:  如您對本公司使用貴公司標誌或名稱的合理使用有任何爭議,請聯絡科聯市場部信箱:CNT_Marketing@ctil.com。 資料來源頁面: www.ctil.com/trad_chinese/content/multinational-fast-food-store-adopted-ct-hrms-integrate-payroll-and-attendance-management [...]

Read More

科聯參加香港零售協會「2025香港零售格局展望」活動

我們衷心感謝香港零售管理協會(HKRMA)及香港投資推廣署邀請我們擔任上週「2025香港零售業前景展望:建構未來競爭力」活動的演講嘉賓!  科聯集團業務發展總監黎敬曦先生就如何運用人力資本管理(HCM)解決方案提升營運效率、實現數據驅動決策,以及在當前動態零售環境中優化勞動力生產力等議題分享了深刻見解。專題討論聚焦如何透過人力資源流程轉型滿足業務發展需求,同時保持人才規劃的彈性。與業界領袖就香港零售業未來挑戰的應對之策進行思想碰撞,令人深受啟發。  我們期待未來有更多合作,共同推動創新人才策略,為香港商業社群的永續發展貢獻力量。  資料來源頁面:https://www.ctil.com/trad_chinese/content/ct-joined-hkrma-future-proofing-hong-kongs-retail-landscape-outlook-2025-event [...]

Read More

科聯榮獲JobsDB Award 「 最佳人力資源解決方案獎」

這項榮譽彰顯了我們致力於提供創新且有效的人力資源解決方案,以提升組織能力和增強員工管理的承諾。科聯市場營銷總經理馬烱豪很自豪地接受了該獎項 。 科聯感謝敬業的團隊,他們的努力和創造力使這一成就成為可能,並推動了人力資源領域的創新。   衷心感謝我們的客戶和合作夥伴的持續信任和支持。這個獎項激勵科聯提升服務,實現共同成功!  資料來源頁面: www.ctil.com/trad_chinese/content/ct-has-been-awarded-%E2%80%9Cbest-hr-solution-award%E2%80%9D-jobsdb-awards [...]

Read More

科聯PLATINUM 在國內獲得ISO 27001 及 ISO 27701 信息安全認證

科聯很榮幸地宣布科聯 PLATINUM 在國內已獲得ISO 27001 和 ISO 27701 信息安全認證!這些認證強調了科聯對強大的信息安全和隱私管理的承諾。確保敏感資料的完整性和機密性,加強個人資料保護並遵守全球隱私法規。我們致力於維持最高的安全和隱私標準,在現今的數字生態圈中實現信息安全發展。  感謝科聯團隊為實現這一里程碑而付出努力。讓我們共同建構一個更好的信息安全未來!  資料來源頁面:https://www.ctil.com/trad_chinese/content/computer-and-technologies-subsidiary-platinum-software-has-achieved-iso-27001-and-iso-27701 [...]

Read More

全球知名女裝手袋品牌選用科聯實現統一規範的人力資源管理

客戶背景  知名女裝手袋品牌是義大利具有悠久歷史的皮革經典品牌之一。目前分店分布全球超過60個國家,超過1,000個分銷點及300多家品牌專賣店。  客戶需求  客戶近年來不斷擴大國內市場份額,面對著擁有多間門市、龐大的員工數量,大規模及跨地區的連鎖零售企業來說,急需一個具穩定及高效的人力資源管理平台來整合企業的人事管理。  科聯優勢  科聯針對FURLA的項目需求為客戶定制全方位人力資源解決方案,透過與客戶多番的深度討論,最終客戶選用了科聯HRM及WFM的系統方案,對其上海的近千名員工進行人事管理。科聯先為FURLA搭建人事信息管理、薪資管理、報表管理等功能模組的全方位人力資源系統平台。另外,針對著FURLA多間門市、大規模人員以及跨地區等各種連鎖零售企業特性, 為其部署勞動力管理模塊、配置,亦定制與其需求相匹配的門店考勤系統,幫助FURLA建立一套完善有效的管理架構及系統, 實現統一規範的門市管理。 客戶收益  經過科聯與客戶雙方專案團隊的全力合作,科聯PLATINUM系統正式上線。透過科聯PLATINUM HRM及PLATINUM WFM的系統,現時客戶的管理層人員可以即時了解各門市的考勤及人事狀況,更可利用數據對不同地區的門市進行更精細化的管理,有效提升門市管理能力、降低維護成本,對客戶的人力資源持續發展提供強而有力的支援。未來,科聯將繼續協助客戶佈局全球,提供更高效及優質的人力資源服務及技術支持,助力企業加速發展數碼轉型。  如您對本公司使用貴公司標誌或名稱的合理使用有任何爭議,請聯絡科聯市場部信箱:CNT_Marketing@ctil.com。 資料來源頁面:www.ctil.com/trad_chinese/content/globally-renowned-womens-handbag-brand-selected-ct-achieve-standardized-and-unified-human [...]

Read More

某中國知名房地產商部署科聯 HRM 及 WFM 管理系統,解決企業人力資源管理

客戶背景  企業成立於2001年,是一家具有外資背景的大型房地產商,集團規模架構龐大,員工數量超過1,000人以上。其中,最具代表性的項目包括集國際性辦公樓、精品設計酒店和購物中心為一體的地標性綜合商業項目。  客戶需求  隨著行業競爭的加劇和業務的多元化發展,有效的人力資源管理成為企業提升競爭力的關鍵因素之一。房地產商面臨下列各種問題:  員工數量龐大,信息管理較複雜  根據不同地產項目組織架構會變動頻繁  涉及基本工資、績效獎金、項目提成等薪資計算,管理繁瑣  物業崗位工作地點分散,考勤管理難度大  科聯優勢  房地產商通過部署科聯旗下 HRM 人事薪資體系和 WFM 考勤管理系統,解決了其常見人力資源管理的痛點。  系統功能覆蓋與痛點解決  1. 員工基本檔案文件管理  HRM 系統建立了統一的員工信息數據庫,實現了員工基本信息的集中存儲和管理。通過權限設置,不同部門只能訪問和修改與本部門相關的員工信息,保證了數據的安全性和準確性。系統還支持員工信息的批量導入和導出,方便了數據的更新與備份,有效解決了員工信息管理複雜的問題。  2. 組織架構管理  該系統提供了靈活的組織架構設置功能,可以根據房地產項目的進展和企業戰略調整,快速創建、修改或刪除部門、崗位等組織單元。  3. 薪資管理  薪資管理模塊能夠根據預先設定的薪資計算規則,自動計算員工的基本工資、績效獎金、項目提成等各項薪酬。 實施過程  1.  項目啟動與需求調研  項目啟動後,項目團隊與房地產商的人力資源部門、財務部門以及各業務部門負責人深入溝通,了解企業在人事薪資管理方面的現狀、痛點和期望。通過對現有業務流程的梳理,確定了系統需要實現的功能模塊和業務邏輯,為後續的系統配置和開發奠定了基礎。  2.  系統配置與員工數據導入  根據需求收集結果,對 WFM 系統進行配置。設置不同崗位的考勤方式、考勤時間範圍、審批流程等參數。同時,將員工的基本信息導入到系統中,確保系統能夠準確識別員工身份並進行考勤數據的關聯。  3.  測試與優化  系統配置完成後,進行了多輪測試,包括功能測試、數據準確性測試、性能測試等。針對測試過程中發現的問題,及時進行調整和優化。  客戶收益  1. 人力資源管理效率提升  通過 HRM 系統,薪資計算時間從原來的數天縮短到數小時,且準確性大幅提高。員工信息管理和組織架構調整便捷。而 WFM 系統使考勤流程審批周期平均縮短了 50%以上,員工能夠及時了解自己的考勤狀態,減少了因考勤問題引發的糾紛,也提高人力資源部門對考勤數據的分析效率,為企業人力資源決策提供及時準確數據支持。  2. 成本控制與合規性保障  在薪資管理中,準確的成本中心處理有助企業控制人力成本,避免因薪資計算錯誤導致的成本超支。另外也規範了考勤流程,減少了人工考勤出現的作弊行為,確保考勤制度的嚴格執行,降低企業勞動糾紛所帶來的潛在風險。  3. [...]

Read More